POS-Terminal – Was ist das und wofür wird es verwendet?

POS-Terminal ist ein elektronisches Gerät im Kartenzahlungsverkehr, das zur Durchführung und Verarbeitung von Kartenzahlungen am Point of Sale eingesetzt wird.

Der Begriff „POS“ steht für „Point of Sale“ und bezeichnet den Ort des Verkaufs. Ein POS-Terminal ermöglicht die Erfassung, Übermittlung und Bestätigung von Kartenzahlungen im stationären Handel sowie in mobilen Verkaufssituationen. Es verbindet die technische Datenerfassung mit der Kommunikation zu Zahlungsnetzwerken und Banken.

Innerhalb der technischen Struktur der Kartenakzeptanz – Wie werden Kartenzahlungen ermöglicht? stellt das POS-Terminal eine zentrale operative Einheit dar.

Wie funktioniert POS-Terminal?

Ein POS-Terminal erfasst die Kartendaten über ein integriertes Kartenlesemodul. Dabei können Chipkarten, Magnetstreifenkarten oder kontaktlose Karten mittels NFC-Technologie verarbeitet werden.

Nach der Erfassung werden die Daten verschlüsselt und über eine Netzwerkverbindung an das zuständige Zahlungsnetzwerk weitergeleitet. Von dort erfolgt die Autorisierungsanfrage an die kartenausgebende Bank.

Das Terminal zeigt das Ergebnis der Autorisierung in Echtzeit an. Bei erfolgreicher Freigabe wird die Transaktion gespeichert und für das spätere Clearing vorbereitet. Das POS-Terminal übernimmt somit sowohl die Datenerfassung als auch die technische Kommunikation mit der Zahlungsinfrastruktur.

Technischer Ablauf im Detail

Der Ablauf beginnt mit der Eingabe des Zahlungsbetrags in das Kassensystem oder direkt im Terminal. Anschließend wird die Karte eingesteckt, durchgezogen oder kontaktlos aufgelegt.

Das Terminal liest die Kartendaten aus und führt eine erste technische Prüfung durch, beispielsweise die Überprüfung der Kartenstruktur nach EMV-Standard. Falls erforderlich, wird eine PIN-Eingabe abgefragt oder eine elektronische Signatur erfasst.

Nach der Datenerfassung werden die Informationen verschlüsselt übertragen. Die Autorisierungsanfrage durchläuft das Zahlungsnetzwerk bis zur kartenausgebenden Bank. Die Rückmeldung erfolgt innerhalb weniger Sekunden und wird auf dem Display angezeigt. Parallel dazu wird die Transaktion im System dokumentiert.

Zentrale Merkmale und Besonderheiten

Ein POS-Terminal weist mehrere typische Merkmale auf:

• integriertes Kartenlesemodul

• sichere PIN-Eingabeeinheit

• verschlüsselte Netzwerkkommunikation

• Verbindung zu einem Kassensystem oder eigenständiger Betrieb

In der Praxis existieren stationäre, mobile und virtuelle Varianten. Stationäre Terminals sind häufig kabelgebunden, während mobile Geräte über WLAN oder Mobilfunk kommunizieren.

Moderne POS-Terminals unterstützen unterschiedliche Kartenarten und Zahlungsformate. Zudem erfüllen sie internationale Sicherheitsstandards zur Verhinderung von Datenmanipulation und Missbrauch.

In welchen Zahlungssituationen wird POS-Terminal verwendet?

POS-Terminals werden überwiegend im stationären Einzelhandel eingesetzt. Dazu zählen Supermärkte, Fachgeschäfte, Gastronomiebetriebe und Dienstleister.

Auch in mobilen Umgebungen wie Lieferdiensten, Taxibetrieben oder bei Veranstaltungen kommen tragbare Terminals zum Einsatz. In Selbstbedienungssystemen, beispielsweise an Automaten, ist häufig ein integriertes POS-Terminal verbaut.

Im Online-Handel wird hingegen kein physisches POS-Terminal verwendet, sondern eine softwarebasierte Zahlungsintegration.

Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen

Kartenlesegerät
Ein Kartenlesegerät ist die technische Komponente zur Datenerfassung. Das POS-Terminal umfasst zusätzlich Kommunikations- und Verarbeitungsfunktionen.

Akzeptanzstelle
Die Akzeptanzstelle ist das Unternehmen, das Kartenzahlungen annimmt. Das POS-Terminal ist das technische Gerät innerhalb dieser Organisation.

Zahlungsnetzwerk
Das Zahlungsnetzwerk verbindet Banken und Akzeptanzstellen. Das POS-Terminal stellt lediglich die Verbindung zu diesem Netzwerk her.

Häufige Fragen

Was ist ein POS-Terminal?
Ein POS-Terminal ist ein elektronisches Gerät zur Durchführung und Verarbeitung von Kartenzahlungen am Verkaufsort.

Wie kommuniziert ein POS-Terminal mit Banken?
Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über ein Zahlungsnetzwerk, das die Autorisierungsanfrage weiterleitet.

Wann wird ein POS-Terminal eingesetzt?
Es wird bei stationären und mobilen Kartenzahlungen verwendet.

Wer betreibt ein POS-Terminal?
Ein POS-Terminal wird von einer Akzeptanzstelle betrieben, die Kartenzahlungen anbietet.