Einzelabrechnung – Was ist das und wann wird sie genutzt?

Einzelabrechnung ist ein Abrechnungsverfahren im Kartenzahlungsverkehr, bei dem jede einzelne Kartentransaktion separat und unmittelbar abgerechnet wird.

Im Gegensatz zur Sammelabrechnung werden Transaktionen nicht über einen längeren Zeitraum gebündelt, sondern einzeln dem Konto belastet. Die Einzelabrechnung ist vor allem bei Debitkarten mit direkter Kontobelastung verbreitet.

Im Zusammenhang mit Abrechnung bei Kartenzahlungen – Wie erfolgt die Belastung? beschreibt die Einzelabrechnung die unmittelbare buchhalterische Verarbeitung einer einzelnen Transaktion.

Wie funktioniert Einzelabrechnung?

Bei der Einzelabrechnung wird eine autorisierte Transaktion nach dem Clearing-Prozess unmittelbar dem entsprechenden Konto belastet. Jede Zahlung erzeugt eine separate Buchung mit eigenem Belastungsdatum.

Das Kartenkonto oder das verknüpfte Girokonto wird für jede Transaktion einzeln aktualisiert. Es erfolgt keine spätere Zusammenfassung mehrerer Umsätze zu einem Gesamtbetrag.

Dieses Verfahren führt dazu, dass jede Transaktion unabhängig von anderen Umsätzen verbucht wird. Der Zeitpunkt der Belastung hängt vom jeweiligen Abwicklungsprozess der Bank ab, erfolgt jedoch typischerweise zeitnah zur Transaktion.

Technischer Ablauf im Detail

Der technische Ablauf beginnt mit der Autorisierung der Kartenzahlung am Terminal oder im Online-System. Die Transaktion wird im Clearing-Prozess an die kartenausgebende Bank übermittelt.

Nach erfolgreicher Übernahme in das Buchungssystem wird die Transaktion als einzelne Buchung erfasst. Das System generiert ein Belastungsdatum und ordnet die Buchung direkt dem Konto zu.

Jede Einzelabrechnung enthält spezifische Transaktionsinformationen wie:

• Transaktionsdatum

• Belastungsdatum

• Betrag

• Händlerkennung

Es erfolgt keine nachträgliche Zusammenführung mit anderen Transaktionen zu einer periodischen Abrechnung.

Zentrale Merkmale und Besonderheiten

Die Einzelabrechnung weist mehrere charakteristische Merkmale auf:

• separate Verbuchung jeder Transaktion

• unmittelbare oder zeitnahe Kontobelastung

• kein periodischer Abrechnungszyklus

• transparente Einzelbuchungen

Typischerweise wird dieses Verfahren bei Debitkarten angewendet, bei denen Zahlungen direkt vom Girokonto abgebucht werden. Es kann jedoch auch in bestimmten Kreditkartenmodellen vorkommen.

Ein wesentliches Merkmal ist die fehlende zeitliche Bündelung von Umsätzen.

In welchen Zahlungssituationen wird Einzelabrechnung genutzt?

Die Einzelabrechnung wird vor allem bei Debitkartenzahlungen eingesetzt. Jede Transaktion im stationären Handel oder im Online-Handel wird separat verbucht.

Auch bei bestimmten Prepaid-Karten erfolgt eine Einzelabrechnung, da jede Zahlung unmittelbar vom vorhandenen Guthaben abgezogen wird.

Im internationalen Zahlungsverkehr wird ebenfalls jede einzelne Transaktion separat verarbeitet, sofern keine Sammelabrechnung vorgesehen ist.

Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen

Sammelabrechnung
Die Sammelabrechnung fasst mehrere Transaktionen innerhalb eines Abrechnungszeitraums zusammen. Die Einzelabrechnung verbucht jede Transaktion separat.

Abrechnungszeitraum
Ein Abrechnungszeitraum ist bei der Einzelabrechnung in der Regel nicht maßgeblich, da keine periodische Bündelung erfolgt.

Belastungsdatum
Das Belastungsdatum bezeichnet das Datum der einzelnen Buchung. Bei der Einzelabrechnung existiert für jede Transaktion ein eigenes Belastungsdatum.

Häufige Fragen

Was ist eine Einzelabrechnung?
Eine Einzelabrechnung ist die separate Verbuchung jeder einzelnen Kartentransaktion.

Wie unterscheidet sich die Einzelabrechnung von der Sammelabrechnung?
Bei der Einzelabrechnung wird jede Zahlung separat belastet, während die Sammelabrechnung mehrere Transaktionen bündelt.

Wann wird die Einzelabrechnung genutzt?
Sie wird vor allem bei Debitkarten mit direkter Kontobelastung verwendet.

Wer führt die Einzelabrechnung durch?
Die Einzelabrechnung erfolgt im Abrechnungssystem der kartenausgebenden Bank.